Tato kniha představuje jedinečný pramen diplomatické povahy. Byla vedena kanceláří krajského úřadu v Přerově pro jeho vnitřní potřebu. Z odborného hlediska se jedná o tzv. podací neboli exhibitní protokol, jak napovídá sám původní název tohoto svazku. Sloužil k zapisování zpráv o přijímaných písemnostech v časovém pořádku tak, jak došly do kanceláře. Každý záznam byl opatřen datem přijetí písemnosti, výstižnou charakteristikou obsahu na levém okraji a registraturní značkou, pod kterou byl spis uložen. Protokoly krajského úřadu byly vedeny po jednotlivých letech v několika tématických řadách. Tento svazek, do něhož se průběžně zaznamenávalo od ledna do prosince 1757, obsahuje tři druhy agendy: tzv. „publicum et politicum“, kontribuční a vojenskou agendu. Pro lepší orientaci byla kniha opatřena věcným rejstříkem a paginací.
Uvedený protokol eviduje písemnosti, které pochází od nadřízené instance krajského úřadu v Přerově, královské reprezentace a komory na Moravě. Ta představovala nejvyšší zemský správní orgán. Obdobně existovaly královské reprezentace a komory i v Čechách a ve Slezsku, které v rámci tereziánských reforem nahradily v roce 1749 staré zemské úřady. Do jejich kompetence spadala jak politická, tak komorní správa. Některé země se členily na kraje. Čechy byly složeny od poloviny 18. století z 16 krajů: Berounského, Boleslavského, Budějovického, Bydžovského, Čáslavského, Hradeckého, Chrudimského, Klatovského, Kouřimského, Litoměřického, Loketského, Plzeňského, Prácheňského, Rakovnického, Táborského a Žateckého. Oproti tomu Morava se skládala pouze z šesti krajů: Brněnského, Hradišťského, Jihlavského, Olomouckého a Přerovského. V čele krajské správy, jež byla v roce 1751 postátněna, stál nově jeden krajský hejtman. V rámci politické správy tvořila krajská hejtmanství nadřazenou instanci vrchnostenským úřadům a magistrátům.
Knižní svazek je opatřen koženou vazbou ozdobenou zlacenými linkami. Desky se k sobě původně přivazovaly pomocí kožených šňůrek, ze kterých zbyly jen pozůstatky. V registratuře krajského úřadu byly úřední knihy uloženy vodorovně na polici, jak dokazuje napsaný rok 1757 na spodní ořízce.
Kniha je k dispozici on-line zde.
citace:
Protocollum public. contri. & militarium pro a. 1757, [rukopis] Přerov, 1757, [564] s.